Tips, pros y contras del home office.

por: Diana Carrillo.

Quedarnos en casa ha sido una medida necesaria para la salud de todos y es la oportunidad perfecta para innovar con soluciones nuevas e implementar estrategias que ayuden a la sociedad.

El home office ha sido, para muchas empresas, un método adecuado para la situación actual.

Ahora también comenzamos a ver que la tecnología ya no es un lujo, sino más bien una necesidad que ayuda a facilitar el día a día.

Primero podemos observar grandes beneficios que nos otorga el trabajo en casa:

• Ahorro de tiempo. El trabajador promedio en México gasta casi 5 horas de traslado de su casa a su área de trabajo, estos tiempos son utilizados para aumentar la productividad.
• Permite trabajar con un grupo de personas en distintas partes y zonas geográficas.

• Disminución de gastos del inmueble como luz, gas, agua, etc...
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  Ambiente cómodo. Las personas se sienten más tranquilas en casa y por ende existe un menor nivel de estrés y ansiedad que a la vez incrementan su rendimiento. 
• Disminuye la contaminación. Se ha reportado una considerable reducción de emisiones de CO2 a lo largo de todo el mundo en estos últimos meses, incluso se han visto animales en las urbes de distintos países, como jabalíes en España o delfines en Venecia, Italia. Al reducir traslados, se reducen las emisiones.

Aún con todo lo bueno, también hay áreas de oportunidad que pueden mejorar, como:

• La supervisión en casa es mucho más difícil. No es tan sencillo dar seguimiento en casa.
• La comunicación es más lenta, debido a que esta debe de ser a través de mensajes, correos o llamadas, que disminuyen la velocidad de la transmisión de información.

• La organización debe de ser muy buena, para evitar confusiones y duplicado de tareas.
• Disminuye la interacción interpersonal, el compañerismo y sentimiento de pertenencia de la empresa.
• No todas las empresas pueden implementar el home office, ya que muchas de ellas necesitan la presencia de sus empleados en áreas operativas.

Considerando todos los factores, el panorama con home office promete traer ventajas a largo plazo. 

Al implementar nuevas soluciones para mantener la correcta comunicación y gestión de una empresa a distancia, podría haber una mayor productividad y disminución de costos y tiempos para las empresas y para los trabajadores. 

Para adaptarse a éste sistema, las organizaciones podrían desarrollar sistemas de home office en un 20% y aumentarlo hasta un 50% o más dependiendo de su giro y procesos propios. 

¿Estamos listos para trabajos 100% home office? Es complicado para una empresa funcionar completamente de ésta forma, pero con el tiempo, podría usarse al menos en un 50% de las empresas, para explotar sus ventajas y en un futuro aún más lejano, podría ser usado al 100% si se crean nuevas soluciones que contrarresten las desventajas del mismo. Ahora mismo ya existen algunas, como las vídeo llamadas, las cuales mejoran la comunicación a distancia.

Mientras tanto, aquí hay algunos tips para implementar en tu home office:

• Ejercítate: Considerando que estarás largas horas enfrente de tu equipo de trabajo, puedes tomarte algunos minutos para estirarte. 

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  Distráete: Cada cierto tiempo puedes tomar unos minutos para revisar mensajes o tomar un refrigerio, esto no sólo te ayudará a relajarte, sino que aumentara tu concentración al regresar a lo que este haciendo.
• No te sientas alejado: Puedes tener vídeo llamadas con colegas y compañeros para mantener una firme comunicación en la empresa o con tus amigos, cuando tengas el tiempo para tener una conversación amena. 
• Organízate, administrar tu tiempo te permite realizar tus tareas en el tiempo adecuado. 

Si tienes más tips para optimizar el trabajo en casa, compártelos en los comentarios. Recuerda que estamos distanciados pero podemos pasar la cuarentena juntos, apoyándonos unos a otros.